Bonjour à toutes et tous,


Présidents de clubs, Maitre d’armes, ou bureau de clubs ce message s’adresse à vous ;


Depuis des années, c’est la même rengaine, il faut saisir les licences des nouveaux, faire les demandes de subventions, aménager les horaires en fonction des créneaux d’entrainement, faire attention au suivi des certificats médicaux, surclassements, stages, entrainements, et j’en passe ....
Cette lourdeur administrative en décourage plus d'un et on comprend aisément pourquoi.

Et au final, quels résultats ? Qu’est qui intéresse vraiment un président de club ? Peut être d’avoir une visibilité du % de turn over en fonction des catégories d'âge, de sexe, d'années de pratiques, ou encore établir une relation avec son besoin de pratiquants en fonction des armes, etc.
Et nous les maitre d'armes, quelle visibilité avons-nous de nos licenciés?
Avez-vous le temps d’établir un ratio entre la présence à l'entraînement et les résultats en compétitions ? Avez-vous des données réelles par rapport à vos licenciés, ex : courbe de progression en compétition saison 2000-2001, indicateurs d’intérêt du pratiquant, dossier médical plus complet, gestion du matériel, etc.

Par manque de temps ou de connaissances, nous ne suivons pas au mieux notre club, trop occupé à gérer l’urgence administrative.

Je viens par ce post vous demander votre contribution à un projet ambitieux. En effet, dans un premier temps exposez nous vos idées pour faire avancé un club, imaginez qu’un logiciel travaille pour vous, et vous fait gagner du temps … que ce logiciel soit consultable partout, à partir du moment qu’il soit sur une connexion internet …

Je travaille dans une entreprise de développement informatique qui désire vous faire gagner en efficacité, en performance et en suivi. Nous avons déjà une liste de réflexion sur le sujet, mais toutes les idées sont bonnes à prendre, j’attends donc vos idées.


Merci d’avance,

Ne serait - il pas plus simple de réduire les contraintes administratives .....

C'est évident, et je suis bien d'accord avec toi la dessus, le problème c'est que plus on avance dans le temps et plus les contraintes administratives sont fortes ...

La raison même de l'existence de ce logiciel est de limiter au maximum les contraintes.

Je me suis fait une base de donnée destinée à suivre un certain nombre de paramètres dans mon club. Le seul hic est qu'un tel programme n'est efficace que si on le nourrit (i.e. si l'on rentre les données régulièrement), ce qui impose une "contrainte administrative". Et celui ou celle qui entrera ces données sera le permanent (donc souvent le Maître d'Armes, les bénévoles n'ayant souvent pas les données, sauf si le MA les transmet... ce qui fait une chaine supplémentaire).

L'idée peut être intéressante si le logiciel est connecté à ce qui existe déjà, et est capable de gèrer les outils fédéraux, l'ajout de fonctionnalités (suivi des présences, dossier médical par exemple) nécessitant une actualisation régulière.

J'imagine que comme tous les bons maîtres d'armes qui existent en France, tu notes les présences lors de tes cours, même de façon informelle sans être obligé de faire l'appel ... et bien voilà le plus dur du travail de saisie ... à partir de ça on peut faire beaucoup de choses ...

On pourrait aussi reprendre (et enrichir, pour repondre aux besoins internes au club) les données déjà saisies dans la base de données des licences...

C'est complétement faisable ...

Citation :

Est - ce irrévercible ? si oui , vivement la retraite !

Bonjour,

Nous vous invitons à télécharger et à tester FACILASSO : logiciel de gestion de clubs sportifs, à cette adresse http://www.facilasso.com. Ce logiciel est déjà en exploitation dans plusieurs centaines de clubs sportifs et notamment dans des clubs d'escrime.
Notre équipe est prête à adapter FACILASSO pour gérer vos spécificités.
N'hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes et aide au démarrage.

Cordialement
Patrice
L'équipe FACILASSO
support@facilasso.com
www.facilasso.com

c'est pas un peu de la pub ça?

Non, juste un bon conseil pour diminuer les lourdes taches administratives et avoir toutes les informations nécessaires par simple clic.

Cordialement

L'équipe FACILASSO
support@facilasso.com
www.facilasso.com

Mais tout cela dépend de la FFE, donc ce sujet n'a pas lieu selon les critères de censure de bopz63 : lien.

Citation :


Est ce quelqu'un a déjà utilisé ce logiciel ?

Perso, après ma visite sur leur site, je pense que je vais essayer cette année.

Si il y a plusieurs clubs d'escrime, on pourra leur demander de créer une extension spéciale "escrime" avec les blasons, les examens d'arbitrage ou autre...

Bonjour,

Nous comptons plusieurs clubs d'escrime parmi nos utilisateurs et nous sommes prêts à intégrer des spécificités pour l'escrime dans FACILASSO.

Nous sommes à votre écoute.

Cordialement
L'équipe FACILASSO
support@facilasso.com
www.facilasso.com

vous pouvez aussi tout simplement crer des fiches excels, certes un peu plus compliquee a mettre en place mes avec toutes l;es fonctions que ce logiciel contient, celaq est tres facile d'arriver a tout ce qu'om veut/